Documents d'immigration au Canada : ordre d'importance et liste exhaustive

En bref — Les demandes d'immigration canadienne exigent une grande variété de documents, certains absolument critiques (sans lesquels la demande ne peut être présentée), d'autres importants pour la qualification, et d'autres complémentaires. Cet article organise les documents par ordre d'importance : (1) identité et statut (passeport, certificat de naissance), (2) qualification du programme (EDÉ, tests linguistiques, lettres d'expérience), (3) admissibilité (certificats de police, examen médical, biométrie), (4) financiers (preuve de fonds), et (5) complémentaires (photos, déclarations, formulaires de représentation).

1. Documents d'identité et de statut (CRITIQUES)

Ces documents sont absolument essentiels — sans eux, aucune demande ne peut avancer.

Passeport

• Passeport valide du pays de citoyenneté du demandeur.
• Validité : pour la durée totale de la demande + marge.
• Pages claires : copie de la page de bio-données et de toutes les pages avec timbres.

Certificat de naissance

• Original ou copie certifiée du pays d'origine.
• Apostillé (pour pays signataires de la Convention de La Haye) ou légalisé (autres pays).
• Traduction certifiée au français ou anglais si dans une autre langue.

Carte d'identité nationale (si applicable)

• Pour les pays qui en ont une (la plupart des pays africains, latino-américains, etc.).
• Original et copie.

Documents de mariage / divorce

• Certificat de mariage apostillé.
• Jugement de divorce légalisé (si divorcé).
• Certificat de décès du conjoint (si veuf/veuve).

Carte de RP ou statut canadien (si applicable)

• Pour ceux déjà résidents permanents au Canada.
• Pour ceux avec permis de travail/études : copie du permis valide.

2. Documents de qualification (IMPORTANTS)

Ces documents prouvent que vous qualifiez pour le programme spécifique.

Évaluation des diplômes (EDÉ)

Pour les programmes qui exigent une éducation post-secondaire :

• EDÉ fédérale (WES, ICAS, ICES, CES, MCC) : pour Express Entry, PCP, etc.
• Évaluation comparative québécoise : pour PEQ, PRTQ.
• Documents fournis à l'organisme :
  • Diplômes originaux.
  • Relevés de notes officiels (envoyés directement par l'institution).
  • Traductions certifiées.

Validité : 5 ans pour EDÉ fédérale. Permanente pour Évaluation comparative québécoise.

Tests linguistiques

• TEF Canada, TCF Canada (français).
• TEFAQ, TCFQ (français pour Québec).
• IELTS General Training, CELPIP, PTE Core (anglais).
• DELF B2, DALF C1 (français — diplômes reconnus à vie).
• Validité : 2 ans pour la plupart des tests (5 ans pour Évaluation québécoise dans certains cas).

Lettres d'expérience de travail

LE document le plus important pour la qualification professionnelle dans Express Entry :

• Sur papier en-tête de l'employeur.
• Signée par un superviseur ou les RH.
• Avec coordonnées de la personne signataire.
• Doit inclure :
  • Titre de poste exact (correspondant à un code FEER).
  • Période d'emploi (dates de début et de fin).
  • Heures travaillées par semaine.
  • Salaire.
  • Tâches principales correspondant à la description FEER (la NOC).

Compléter avec :

• Bulletins de paie mensuels.
• T4 ou Relevé 1 (Canada) ou équivalent du pays d'origine.
• Comprobants de cotisations sécurité sociale.
• Contrats de travail.

Certificats professionnels et de qualification

• Certificat de compagnon pour métiers spécialisés.
• Licence professionnelle étrangère.
• Certificats de formation complémentaires.

Offre d'emploi (si applicable)

Pour Mobilité Francophone, EIMT, IMP :

• Lettre d'offre signée par employeur.
• EIMT positive (si applicable).
• Numéro d'offre d'emploi du Portail des employeurs (pour IMP).

3. Documents d'admissibilité (CRITIQUES)

Ces documents établissent que vous êtes admissible au Canada (santé, sécurité, criminalité).

Certificats de police

• De CHAQUE pays où vous avez vécu 6 mois ou plus depuis l'âge de 18 ans.
• Récents : moins de 6 mois au moment de la présentation.
• Apostillés ou légalisés.
• Traduits en français ou anglais si dans une autre langue.

Pour pays francophones :

• France : Bulletin n°3 du Casier judiciaire national (gratuit, en ligne).
• Belgique : Extrait de casier judiciaire (~5 €).
• Sénégal : Casier judiciaire de la République du Sénégal.
• Côte d'Ivoire : Bulletin n°3 ivoirien.
• Cameroun : Casier judiciaire camerounais.
• Maroc : Bulletin n°3 marocain.
• Tunisie : Bulletin n°3 tunisien.
• Haïti : Certificat de Bonnes Vie et Mœurs.

Examen médical d'immigration (IME)

• Réalisé par un Panel Physician approuvé par IRCC.
• Coût : USD $200-400 (varie par pays).
• Validité : 12 mois.
• Résultat : envoyé directement à IRCC par le médecin.

Biométrie

• Empreintes digitales + photo numérique.
• Donnée dans un Centre de réception des demandes de visa (CRDV).
• Validité : 10 ans pour résidence temporaire.
• Frais : 85 $ CAD individu / 170 $ famille / 255 $ groupe d'artistes.

4. Documents financiers

Preuve de fonds

Pour FSWP et certains autres programmes (sauf si offre d'emploi ou expérience canadienne) :

• Lettre officielle de banque sur papier en-tête.
• Relevés bancaires des 6 derniers mois.
• CPG (Certificat de placement garanti) au Canada.
• Placements et investissements (avec documents).
• Cartes de crédit : ne comptent PAS comme fonds.

Montants requis (2024-2025) :

• 1 personne : ~CAD $14,500.
• 2 personnes : ~CAD $18,000.
• 4 personnes : ~CAD $27,000.

Pour patroinage parents/grands-parents (PGP)

• Avis de cotisation des 3 dernières années (LICO + 30 %).
• Bulletins de paie récents.
• Lettre de l'employeur.

Pour Visa de Super

• LICO + 30 % pour la dernière année fiscale.
• Assurance médicale privée pour le visiteur (CAD $100,000 minimum).

5. Documents complémentaires

Photos type IRCC

• Format spécifique : 35 mm × 45 mm.
• Récentes : moins de 6 mois.
• Fond clair, neutre.
• Visage entier, expression neutre.
• Sans accessoires sauf religieux/médicaux justifiés.

Formulaires d'application

• IMM 0008 : demande de RP.
• IMM 5257 : visa de visiteur.
• IMM 1294 : permis d'études.
• IMM 1295 : permis de travail.
• CIT 0002 : citoyenneté adulte.
• CIT 0003 : citoyenneté mineur.
• Plusieurs autres selon la situation.

Utiliser toujours la version actuelle des formulaires (téléchargeables sur canada.ca).

Schedule A (IMM 5669)

• Tableau d'antécédents personnels couvrant 10 ans.
• Adresses, emplois, études, voyages.
• Critique : doit correspondre au reste du dossier.

Use of Representative (IMM 5476)

• Si représenté par un avocat ou CRIC.
• Identifie le représentant officiel.

Carta d'invitation

• Pour visites familiales.
• De l'hôte canadien (citoyen ou RP).
• Avec preuve d'identité de l'hôte.

Statement of Purpose

• Pour permis d'études.
• Explique pourquoi étudier ce programme au Canada.
• Plan de carrière post-études.

Plan d'établissement

• Pour AIP, FCIP, RCIP.
• Préparé avec employeur et SPO.
• Détaille logement, écoles, soutien communautaire.

Ordre de priorité chronologique

Avant de commencer

1. Passeport valide.
2. Certificat de naissance apostillé.
3. Tests linguistiques (planifier 2-4 semaines pour résultats).
4. EDÉ ou Évaluation comparative (planifier 6-12 semaines).

Pendant la préparation

5. Lettres d'expérience de travail détaillées.
6. Certificats de police de chaque pays (planifier 2-12 semaines).
7. Diplômes et relevés de notes.
8. Photos type IRCC.

Au moment de la demande

9. Formulaires complétés.
10. Preuve de fonds.
11. Frais payés.

Après la demande

12. Examen médical (sur instruction d'IRCC).
13. Biométrie (sur instruction d'IRCC).
14. Documents additionnels demandés par IRCC.

Erreurs courantes

1. Documents incomplets : la cause #1 de retards et refus.
2. Traductions non certifiées : IRCC exige traduction par traducteur agréé.
3. Apostille manquante : nécessaire pour pays signataires de La Haye.
4. Documents trop anciens : tests linguistiques expirés, certificats de police > 6 mois.
5. Lettres d'expérience non détaillées : sans NOC matching = échec.
6. Mauvais formulaire : version dépassée ou pour un autre programme.
7. Schedule A incomplète : trous dans la chronologie.

Faits clés

• 5 catégories de documents : identité, qualification, admissibilité, financiers, complémentaires.
• Critiques : passeport, certificat de naissance, certificats de police, examen médical, biométrie.
• Importants pour la qualification : EDÉ, tests linguistiques, lettres d'expérience.
• Validité : tests linguistiques 2 ans, EDÉ 5 ans, certificats de police 6 mois.
• Format : photos IRCC précises, formulaires versions actuelles.
• Apostille : pour pays signataires de La Haye.
• Légalisation : pour autres pays.
• Traductions certifiées : par traducteur agréé.
• Délais : tests 2-4 semaines, EDÉ 6-12 semaines, certificats de police 2-12 semaines.

Attribution de la source

Cet article réécrit l'information publique publiée par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada à https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/demande/formulaires-guides.html. Le contenu original du gouvernement du Canada est sous la Licence du gouvernement ouvert — Canada.

À vérifier sur canada.ca

Les formulaires, frais et exigences documentaires changent régulièrement. Vérifiez les versions actuelles avant de présenter une demande sur canada.ca/formulaires.

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